Gebruikersnaam:
Wachtwoord:
Wachtwoord vergeten? Klik hier
Home Helpdesk Aanmelden

Regelgeving BTW


Facturatie verkoop binnen de EU
Bij verkoop van een voertuig aan een bedrijf buiten Nederland maar binnen de EU mag u factureren op BTW 0%-tarief. U maakt dan gebruik van de zogenaamde intracommunautaire leveringen. U dient vooraf het BTW nummer van uw klant te controleren. Dit kunt u doen door hier te klikken. In uw boekhouding moet u aantonen dat het voertuig ook echt aan een bedrijf is geleverd en naar het land van bestemming is vervoerd. Uw klant moet in het land van registratie de lokale belastingen voldoen. U dient hiervan een kopie te ontvangen.

Facturatie verkoop buiten de EU
Bij uitvoer naar landen buiten de Europese Unie heeft u in uw boekhouding een kopie van een douanedocument nodig dat is afgestempeld door de douane aan de buitengrens van de EU. Dit om aan te tonen bij eventuele controle. Veelal houdt u een bedrag als borg achter dat u pas betaalt aan de klant nadat u de door de douane aan de EU grens gestempelde of gescande documenten terug ontvangen heeft (kopie van het EX.A document). De aanvraag van dit document kan Cargo Export voor u verzorgen.

Aantonen van terechte toepassing 0%-tarief bij BTW en Marge goederen
U moet aan de belastingdienst kunnen aantonen dat u het 0%-tarief mag gebruiken. Dat doet u met uw administratie en documenten en papieren die betrekking hebben op de betreffende leveringen en diensten. In een aantal situaties zijn er bijzondere eisen.

Export BTW buiten de EU
Als u goederen uitvoert naar niet-EU-landen, moet u kunnen aantonen dat de goederen daadwerkelijk de EU hebben verlaten.

Extra administratieve verplichtingen bij export naar niet-EU-landen
Bij export naar niet-EU-landen moet u kunnen aantonen dat de goederen de EU hebben verlaten. Bewaar daarom ook de volgende documenten:

  • alle douanedocumenten die u van de douane ontvangt op de plaats waar de goederen de EU verlaten
  • kopie van de vrachtbrief
  • factuur van de vervoerder
  • invoerbewijs van het land van bestemming
  • correspondentie met uw buitenlandse klant
  • bewijs van de transportverzekering
  • eventueel andere documenten die op de uitvoer betrekking hebben
  • RDW uitvoerverklaring

Export Margeregeling buiten de EU
Bent u handelaar in gebruikte goederen die u zonder btw heeft ingekocht? U mag dan de margeregeling toepassen. U berekent de btw dan niet over uw omzet, maar over het verschil tussen verkoopprijs en inkoopprijs, de winstmarge. Verkoopt u met winst, dan is uw winstmarge positief en moet u hierover btw betalen. Verkoopt u met verlies, dan heeft u een negatieve winstmarge. Over een negatieve winstmarge hoeft u geen btw te betalen, maar u krijgt geen btw terug. Verkoopt u een marge voertuig naar buiten de EU en maakt u gebruik van een douanedocument, dan kunt u ook het 0% tarief toepassen. U betaalt dan geen BTW over de winst marge. Aanvullende voorwaarden zijn:

  • alle douanedocumenten die u van de douane ontvangt op de plaats waar de goederen de EU verlaten
  • kopie van de vrachtbrief
  • factuur van de vervoerder
  • invoerbewijs van het land van bestemming
  • correspondentie met uw buitenlandse klant
  • bewijs van de transportverzekering
  • eventueel andere documenten die op de uitvoer betrekking hebben
  • RDW uitvoerverklaring


De exacte regels kunt u in dit document terugvinden.